WordPress-Übergabe abnehmen

Vorab festlegen, was funktionieren muss

Wählen Sie die Wege aus, die Besucher und Redaktion tatsächlich brauchen. Bei einer Firmenwebsite sind das oft Kontaktanfrage, Downloads und mobile Navigation. Bei einem Shop gehören Varianten, Versandoptionen, Zahlung und Bestellbestätigung dazu.

Ergebnisse nachvollziehbar festhalten

Notieren Sie pro Test die Seite, den erwarteten Ablauf, das tatsächliche Ergebnis und gegebenenfalls die Abweichung. Ein Formulartest ist beispielsweise erst aussagekräftig, wenn die Testanfrage beim vorgesehenen Empfänger angekommen ist.

Technische und organisatorische Abnahme trennen

Neben der Funktion der Website muss klar sein, wer Hosting, Domain, Lizenzen und Sicherungen verwaltet. Halten Sie offene Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin fest. Zugangsdaten gehören in einen getrennten, geschützten Übergabeweg.

Nach dem Wechsel die wichtigsten Wege erneut testen

Kontrollieren Sie nach der Umschaltung die öffentliche Adresse, HTTPS, Weiterleitungen und die wichtigsten Nutzerwege. Bei Abweichungen hilft ein vorher vereinbarter Rückfallplan. Vermerken Sie auch, welche Punkte weiter beobachtet werden müssen.

Vorlage für das Übergabeprotokoll

Übernehmen Sie diese Punkte in Ihr Protokoll. Ergänzen Sie für jeden offenen Punkt einen Verantwortlichen und einen Termin.

Website und Übergabestand

Öffentliche Adresse, Termin und beteiligte Ansprechpartner festhalten.

Konten und Dienste

Für Domain, Hosting, WordPress und externe Dienste jeweils Konto-Inhaber und künftigen Verantwortlichen eintragen. Zugangsdaten separat übergeben.

Sicherung und Rückfallplan

Datum des Sicherungsstands, Speicherort, Zugriff und Ergebnis des Wiederherstellungstests dokumentieren.

Funktionsprüfung

Je Test die URL, den erwarteten Ablauf, das tatsächliche Ergebnis und den Status festhalten. Beispiel: Kontaktformular absenden, Eingang im vorgesehenen Postfach prüfen und Ergebnis vermerken.

Offene Aufgaben und Freigabe

Abweichungen, Fristen, Zuständigkeiten und den vereinbarten Zeitpunkt für die Freigabe festhalten.